Wettelijk bent u verplicht om bescheiden en andere gegevensdragers die (fiscaal) relevant kunnen zijn, zeven jaar te bewaren. Dat betreft dan met name de primaire administratie, zoals het grootboek en de vastlegging van debiteuren, crediteuren, in- en verkoop, voorraad en loonadministratie.
Hier zijn echter uitzonderingen op. Soms, met name bij onroerendgoedtransacties, is het zaak die bescheiden minimaal negen jaar te bewaren, in verband met de eventuele fiscale herzieningsperiode voor de btw. De onderstaande tabel geeft een overzicht met bewaartermijnen.

Documenten	Bewaar-termijn	Bewaren vanaf
Algemene administratie	7 jaar	Vanaf 1 januari na start administratie boekjaar
Facturen	7 jaar	Na opstellen c.q. ontvangst factuur
Gegevens loonadministratie (fiscaal belang)	5 jaar	Vanaf het einde van het kalenderjaar waarin de dienstbetrekking is geëindigd
Gegevens personeelsdossier (géén fiscaal belang) getuigschriften, correspondentie, ontwikkelingsplan, etc.	2 jaar	Twee jaar na uitdiensttreding
Jaarrekening en accountantsverklaring	7 jaar	Vanaf datum goedkeuring jaarrekening
Administratie van een ontbonden rechtspersoon, inclusief bescheiden en gegevensdrager	7 jaar	Na ontbinding rechtspersoon
Gegevens bedrijfsmatig onroerend goed	9 jaar	Volgend op het jaar van ingebruikname
Dividendnota’s	5 jaar	Na opstellen
Subsidieadministratie	7 jaar	Vanaf datum opstellen
Werknemers die aan gevaarlijke stoffen worden blootgesteld; arbeidsgezondheidskundig onderzoek en lijsten van werknemers die zijn blootgesteld aan kankerverwekkende stoffen en asbest	40 jaar	Vanaf beëindiging van de blootstelling aan gevaarlijke stoffen